ITの知識

仕事を今日から劇的にスピードアップさせる方法

仕事を今日から劇的にスピードアップさせる方法

◎パソコンやiPhoneの辞書登録をする

僕の場合は

「メアド」と入れると使っているメールアドレスが順に出る

じゅうしょ 家や会社の住所が出ます

なまえ 漢字、カタカナの名前がでます

でんわ 電話番号がでます

どぞ どうぞよろしくお願いします

おせわ お世話になっております、お世話になります

実はこれは20年前からやっています。

最近は主にiPhoneでのフリック入力かGoogleドキュメントの音声入力で高速で大量に入力しています。

Clipyを使う

コピーした内容を履歴で保存しておいてくれる便利ツールですダウンロードはこちら(MAC用)

◎マインドマップを使う

僕が使っているのはMindMeisterです。会議の前考えをまとめておいて、それを全体で共有し、書き足して行くと、出席者の頭の中がどんどん整理されていきます。お取引でも大概「これ良いですねー!」と喜んでいただけます。

◎デスクトップを散らかさない

これは、時間をとってでも整理をしてください。

プロジェクト事、書類事、細かいほど良いです。すぐに資料が取り出せます。

ちなみに一旦「格納庫」というフォルダを作って一気に入れて、順にまとめると楽しいですよ

ちなみに僕のデスクトップは多くて5ファイルぐらいしか置いていません。

Have a good day!